文学院关于教职工请销假注意事项的说明

为更好地使用“西藏大学人事系统”小程序，便利请销假工作，结合学院实际，请阅知注意事项如下：

1. 仔细阅读《西藏大学请销假小程序使用说明》，全面熟悉操作流程。

2. 请假前，请务必先和系主任、分管院领导和主要院领导口头说明，以便后续的审批流程能够快速、高效地进行。

3. “请假原因”中需体现：①因何请假，②有无教学任务（有教学任务的要及时做教学异动），③目的地，④是否了解目的地的疫情防控政策。

4. “因公事假”请务必上传附件，附件类型共两类：

①受邀或组织安排公差：如受邀参加学术会议等活动，请上传函件（如果是英文，请同时附上中文译文）和本人申请作为附件；如被组织安排公差（命题、阅卷等），请上传通知文件作为附件；

②学科建设、科研项目等公差：请上传本人申请书（须经系主任、学生工作科、教务科、研究生科、分管院领导签字审批）作为附件。

5. 请假时，请务必勾选页面最下方“短信和邮箱通知审批人”。

6. 专任教师请假时请提前做好教学异动工作；行政人员请假时请妥善交接分管工作。全体教职工应做到不因本人请假影响学院的正常教学、管理工作。

7. 如审批过程停滞或进展缓慢，请自行联系待审批的领导，完成审批操作。

8. 严禁在未通过请假审批或未完成请假审批流程的情况下，擅自离岗、脱岗。如发生此类情况，视为旷工并交院纪委处理。

9. 在审批流程中，如需撤销请假，请在小程序上完成撤销操作后，电话告知系主任、分管院领导和主要院领导。

未尽事宜，请联系综合办公室（0891-6405919）；

如需咨询小程序使用方式，请联系综合办公室尼玛拉姆同志。

文学院综合办公室

2022年4月28日

   附件：文学院关于教职工请销假注意事项的说明.pdf